为服务二级学院资料室建设，协助做好资料室图书数据的规范，近段时间以来，图书馆积极采取举措，为二级学院资料室提供图书分编加工特色服务。
图书馆文献建设部在保证馆藏图书的分编加工同时，克服资料室图书无直接书目数据等困难，细致进行中外文专业图书的通览分类，尽心做好资料室图书编目，同时为二级学院图书进行标贴相应的索书号、财产号等加工服务，把每批次图书的书目清单随书送给二级学院，图书分编书目数据纳入图书馆书目管理系统，便于查检与管理。从2009年以来， 为理学院资料室分编加工运送图书33批次3744种/4071册，其中外文图书2267种册，完成理学院资料室所有图书的加工；为艺术与传播学院分编外文图书合计95种/99册。近期，为现代科技学院党员之家分编加工运送图书99种/634册；目前，该项服务举措还在进一步进行中。
通过这一举措，图书馆为学院资料室的图书资料建立起明晰的图书数据帐目，并通过学校图书馆的管理系统，实行电子化管理，读者可以在网上查询书籍及在借情况，快速准确地找到全校范围内的所需书籍，提高了图书的利用率。同时，也促进二级学院资料室图书资产的有序管理。